Redaksi Surat
Komponen-komponen dalam surat harus disusun sesuai dengan kebiasaan yang berlaku dalam dunia surat –menyurat. Dengan demikian, pihak penerima lebih mudah mengidentifikasikan pihak pengiriman surat serta mengetahui isi dan maksud dari pengirim surat. Salah satu keterampilan yang harus dimiliki oleh sekretaris adalah menempatkan kepala surat, tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat dan komponen lain pada berbagai jenis surat.
Setiap orang mempunyai gaya tulisan atau bahasa yang khas. Akan tetapi, harus diingat bahwa surat-surat resmi mempunyai bentuk kalimat dan ungkapan tersendiri yang berlaku secara umum. Karena itu, sekretaris atau pembuat surat tidak perlu menonjolkan gaya bahasa atau tulisan tersendiri, khusus dalam korespondensi internasional (bahasa inggris). Surat- surat dinas pemerintahan dan surat bisnis ibarat kereta api. Lain halnya dalam surat-surat pribadi yang masih memungkinkan pemakaian gaya bahasa atau tulisan yang lebih bebas dan bersifat pribadi.
Dibawah ini kita akan membahas komponen-komponen surat beserta susunannya yang benar. Agar lebih mudah mempelajarinya, perhatikan komponen-komponen surat berikut ini.
1. Bagan Rangka Surat
Surat umumnya terdiri atas empat komponen utama, yakni kop surat (kepala surat), leher surat dan kaki surat. Setiap komponen memiliki fungsi tersendiri dalam memperkenalkan dan mengomunisasikan si pengirim kepada si penerima surat. Perhatikan baik-baik bagan rangka yang diperlihatkan dibawah ini.Lanjut keartikel selanjutnya Bagan Rangka Surat