Bagan rangka surat
Bagan rangka surat terdiri atas :
1. Kop surat
a. Nama badan/organisasi atau perusahaan
b. Alamat lengkap
c. Nomor telephon, teleks, tromol, atau kotak pos
d. Alamat kawat (cable adress)
e. Nama kantor cabang
f. Jenis usaha
g. Nama bankir perusahaan
h. Jenis aktivitas atau bidang usaha
i. Lambing atau logo
2. Leher surat
a. Tanggal surat
b. Nomor surat
c. Lampiran
d. Hal (perihal)
e. Sifat
f. Alamat yang dituju
3. Badan surat
a. Salam pembuka
b. Kalimat pembuka
c. Isi surat
d. Kalimat penutup
4. Kaki surat
a. Salam penutup
b. Nama jabatan
c. Tanda tangan
d. Nama lengkap penanda tanda tangan
e. Tembusan (carbon copy)
f. Cap badan/organisasi atau perusahaan
g. Inisial pembuat surat
Catatan : Salam pembuka dan kata penutup tidak perlu dibuat untuk surat-surat resmi pemerintahan (surat jabatan)